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====== 会议管理制度 ======

===== 目的 =====

  -  实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
  -  提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
  -  集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
  -  协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
==== 会议分类 ====

==一、管理层会议 ==
1）__会议时间：__两周一次，时间为周一上午10:00开始，专题会议视情况临时通知。\\
2）__会议主持人: __公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。\\
3）__会议参加人：__总经理、副总经理、各部门负责人。\\
4）__列席人员：__视需要可让其他有关人员出席。\\
5）__会议内容：__\\
  * ① 各部门负责分别向公司高层提交上两周工作总结及下两周工作计划;\\
  * ② 各部门负责人对上两周工作计划落实情况及上次会议需跟进事项进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合；\\
  * ③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。\\
6）__如为专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，提案人提出召开专题会议应该注意：__\\
  * ① 明确召开专题会议目的；\\
  * ② 提出需要解决的问题和解决方案；\\
  * ③ 说明需要有关部门配合借助的资源；\\
  * ④ 说明工作进程，具体时间。\\
7）__会议记录人：__行政部负责人。会议记录主送参会成员，抄送会议中涉及的相关人员。

==二、部门日常管理例会（周例会） ==

1）__会议时间：__要求每周召开一次，时间由各部门自行安排。\\
2）__会议主持人：__部门负责人主持。\\
3）__会议参加人：__部门成员。\\
4）__会议内容：__
  * ① 传达贯彻公司会议、文件及负责人指示精神；落实部门成员当周工作计划与上周工作总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务；
  * ② 部门工作进展有难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行；
  * ③ 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报分管领导裁决； 
  * ④ 追踪并改进日常管理工作，纠正不正确的工作方法和工作行为。
5）__例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。__实事求是说问题，解决问题，以结果为导向，需跟进的事项落实到责任人同时持续跟进直至完成，并有完成截止时间。\\
6）__会议记录人：__部门负责人或指定人员。会议纪要主送本部门成员，抄送公司高层、各部门负责人及总部行政。\\
==== 参会者守则 ====

1、会前充分准备，会中全情投入，贡献自己的创意与建议；\\
2、勇于发言，言之有物，以解决问题为己任；\\
3、开放的心态，摒除部门之见，耐心聆听，尊重他人的意见；\\
4、做好会议记录，特别是与本人相关的对接工作事项。\\
==== 考核标准 ====

1、会议记录人员须在会议结束后最迟次日整理出会议纪要，发送相关人员，同时根据会议内容落实需跟进事项，每周总结汇报进度。总部行政负责实时监督与检查各部门会议纪要的准时发送及事项的落实结果；\\
2、对会议中需落实的事项，责任人应积极完成，对工作推进不力、落实不到位的责任人将进行通报批评或问责处理。\\
==== 附则 ====

1、本制度自颁布之日起执行，由公司行政人事部负责解释、修订和完善；\\
2、支持文件 iDste-XR-027会议纪要，部门内有特定格式的，可申请特批后采用。\\
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