由于web中允许普通用户登录，普通用户登录进来后可以新建媒体文件夹和上传媒体文件，这些文件夹该如何存放、在管理员界面该如何来显示以及管理员怎么来管理这些文件夹。为了不影响普通用户的使用，也方便管理员来管理这些文件夹，特针对这个问题做如下的标准说明。

1. 系统中默认增加一个根目录“用户文件”。这个目录不允许修改、删除、移动，也不能在下面存放媒体文件，仅作为所有老师的根目录。
2. 管理员在创建普通用户的时候，系统自动在根目录“用户文件”的下面创建一个子文件夹A（文件夹的名字就是老师的名字）。文件夹A将作为老师的根目录使用，以后老师新建的文件夹和上传的媒体文件都将放在这个文件夹A里面。文件夹A不允许修改、删除、移动，管理员修改普通账户老师姓名的时候 将会级联修改文件夹A的名字，管理员删除普通账户的时候 文件夹A将会被删除包括下面的子文件夹和文件也一起被删除。
3. 在管理员界面中为了不影响管理员自己创建的文件夹，“用户文件”将会放在最下面显示（最后一个根目录） 。
4. 普通老师的界面中将直接过滤掉“用户文件”和老师自己的根目录，仅显示老师自己创建的文件夹（最多只能创建2级目录，加媒体文件最多3级）。
5. 删除单个文件夹的时候，提示将会删除该文件夹及下面的所有文件包括子文件夹下面的文件。
6. 管理员能够把A老师根目录下面的文件或文件夹拖放到B老师的根目录及文件夹下面去。
7. 管理员最多只能创建4级目录，加媒体文件最多5级。
8. 普通老师在修改媒体文件目录和创建广播任务选择媒体文件时，都只显示自己创建的目录和媒体文件。